個人情報保護方針

個人情報保護方針

図研エルミック株式会社(以下「当社」といいます)は、当社に提供された個人情報(※1)を適切に保護することが重要な社会的責務であると考えております。当社では、個人情報の保護に関する各種法令、ガイドライン等を遵守するとともに、以下に定める個人情報の保護、取り扱いに関する方針に従い、個人情報の適切な保護と継続的な維持改善に努めております。
※1 個人情報とは、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

1.個人情報の取得と利用目的について

(1)当社は、個人情報の利用目的をあらかじめ公表または明示した上で(※2)、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得いたします。
※2 取得の状況からみて利用目的が明らかな場合やその他法令で定める場合を除きます。
(2)当社は、下記の事業・業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲において(※3)、個人情報を利用いたします。
※3 あらかじめご本人の同意を頂いている場合やその他法令で定める場合を除きます。
<当社の事業・業務>
1.ソフトウェアの設計、開発、販売、提供およびサポート・サービス
2.情報・通信システム、応用システム、FAシステム、ゲートウェイシステムその他関連ハードウェアおよびソフトウェアの開発、製造、販売、提供およびサポート・サービス
3.集積回路、基板の設計、開発、製造ならびに販売
4.工業所有権・著作権および情報システムに関するノウハウの実施許諾
5.情報処理技術者の派遣
6.コンピュータシステムに関する教育および実務指導
7.家庭用電化製品、電子部品ならびに電子応用機器の卸・小売販売
8.インターネット、携帯電話等の通信ネットワークを利用した通信販売および小売販売
9.上記事業に付帯する一切の事業、一般事務その他関連付随業務
<利用目的>
1.製品・サービスの販売、提供および関連付随業務
2.製品・サービス、展示会、セミナーその他各種イベント、企業情報等に関する情報提供、案内
3.製品・サービスについての各種問い合せ、資料請求等に関する対応、連絡、確認
4.アンケート依頼、市場調査、顧客動向分析その他統計資料の作成
5.展示会、セミナーその他各種イベントにおける参加者の登録、連絡、確認
6.資材・部品調達等の対応、連絡、確認
7.代金等の請求、支払いおよび関連付随業務
8.人材採用に関する検討、登録、対応、連絡、情報提供、確認
9.情報処理技術者の派遣に関する検討、対応、連絡、契約履行および関連付随業務
10.株主様への会社法に基づく義務履行、対応、連絡、確認
11.その他一般業務・事務における対応、連絡、確認

2.個人情報の第三者への提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

 
あらかじめご本人の同意を頂いている場合
人の生命・身体の保護等、緊急性のある場合
裁判所、警察署、その他行政庁等から要請または法令により必要と判断される場合
利用目的の達成のため、当社の業務受託先、代理店、ビジネスパートナー等に個人情報の取り扱いを委託する場合
共同して利用する場合
 当社は、下記の要領により、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合があります。
 
ⅰ)共同利用される個人情報の項目
氏名、職業(会社名、所属、役職、職務経歴)、保有資格、連絡先(住所、電話番号、メールアドレス)、生年月日、学歴、専攻、年齢、性別、製品・サービスの購入・利用履歴、各種問い合せ・請求内容
ⅱ)共同利用者の範囲
当社関連会社 株式会社図研 http://www.zuken.co.jp/
ⅲ)利用目的
上記「1.個人情報の取得と利用目的について」に記載の利用目的
ⅳ)管理責任者
図研エルミック株式会社(当社)
その他法令で定める場合

3.安全管理措置について

当社は、個人情報の漏洩、改ざん等の防止のため、適切な安全管理措置を実施いたしております。また、個人情報を取り扱う全ての役職員に対し、個人情報保護の重要性についての教育、啓蒙を行うとともに、個人情報の委託先に対し、適切な監督を行っております。


4.開示、訂正等の手続き、お問い合わせ窓口について

(1)ユーザ・会員登録の追加・変更・削除、各種セミナー申し込み等における氏名・住所の確認・変更等製品・サービスの購入・利用その他業務上、取引上でのご請求につきましては、当社各担当者または下記窓口までお問い合せ願います。
(2)個人情報保護法に基づく保有個人データ(※4)の開示、訂正等のご請求、その他個人情報の取り扱いに関するご質問、ご照会、苦情等につきましては、下記窓口にお問い合せ願います(※5)。
  なお、保有個人データの開示、訂正等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入頂き、ご請求者がご本人または正当な代理人であることを確認できる書類(運転免許証・パスポートのコピー、委任状等)を添付の上、下記お問い合せ窓口までご提出願います。開示、訂正等のご請求手続きの詳細や必要書類の取得につきましては、下記窓口までお問い合せ願います。
<お問い合せ窓口>
  図研エルミック株式会社 管理本部
  〒222-8505
  横浜市港北区新横浜三丁目1番1号
  TEL:045-624-8111(代)
  FAX:045-470-3018
  (受付時間 9:00~12:00、13:00~17:45。土日祝祭日、当社休業日 を除く。)
※4 保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行う権限を有し、6ヶ月を超え保有する個人データをいいます。
※5 以下の事項のいずれかに該当する場合は、ご請求に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
① ご本人または正当な代理人との確認ができない場合
② ご請求された個人情報が当社の保有個人データに該当しない場合
③ 所定の申請書類に不備があった場合
④ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑤ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑥ 他の法令に違反することとなる場合
以 上